新办外贸企业海关注册登记流程及相关材料（南京为例）

在南京新办外贸企业，当前所说的“海关注册登记”，实际就是办理‌进出口货物收发货人海关备案‌（报关单位备案）。2022年《对外贸易法》修订后，传统的“对外贸易经营者备案表”已取消，只要企业营业执照经营范围包含进出口相关表述、主体资格合法，就能直接走海关备案流程，全程网办、官方零收费，不需要额外支付所谓“加急费”。

办前先核对两项资质

确认营业执照经营范围包含“货物进出口”“技术进出口”“进出口代理”等规范表述，仅标注模糊的“进出口”字样大概率会被系统退回，遇到这种情况需要先到市场监管局完成经营范围变。

明确自身业务类型：自主开展进出口业务的企业选“进出口货物收发货人”；仅提供代理报关服务的选“报关企业”；做跨境电商业务的后续可勾选“跨境电子商务”相关资质，新系统支持一次申请多个关联资质。
如果企业在市场监管局新设注册时，已经勾选了“多证合一”中的海关备案选项，工商数据会直接同步推送至海关，通常无需再单提交备案材料；未勾选或是领照后才新增进出口业务的企业，直接走后续线上办理流程即可。

南京线上办理全流程（官方）

办理入口二选一，底层接入的是同一套海关企业资质系统，操作结果互通：

国际贸易单一窗口：www. → 标准版应用/全部应用 → 企业资质 → 资质备案 → 备案申请

互联网+海关：online.customs. → 企业管理和稽查 → 进出口货物收发货人备案/报关单位备案

具体操作步骤：

无卡注册：选择“法人及其他组织用户”→“无卡用户”，使用企业统一社会信用代码、法定代表人身份信息完成注册。

进入“企业资质→资质备案→备案申请”页面，经营类别勾选“进出口货物收发货人”；如果同时需要办理检验检疫、原产地、跨境电商等配套资质，可按系统提示同步多选。

完整填写表单信息：包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址，海关区划选择南京对应的属地海关，同时管理人员信息、出资人信息、联系人电话、企业英文名称与英文地址，报关人员信息为选填项。

系统自动生成《报关单位备案信息表》，下载打印后加盖企业公章，扫描回传系统；部分节点支持线上电子签名完成无纸化提交，具体以南京海关当前操作要求为准。

提交申请后等待属地海关审核，整体时效较快，可随时通过单一窗口的“申请单查询”模块查看实时办理状态。

审核通过后，直接在单一窗口自行打印《报关单位备案证明》，证明上会标注10位专属海关编码，海关不再核发实体纸质证书；如果需要加盖海关公章的正式凭证，联系属地海关窗口即可申请出具。

所需材料清单

线上常规备案仅需在系统填报信息，确需上传附件或线下提交的材料包括：

系统自动生成的《报关单位备案信息表》，加盖企业公章

营业执照副本扫描件（已完成多证合一数据共享的企业，系统可自动带出信息，无需额外上传）

法定代表人、业务联系人的姓名与有效联系方式

企业注册地址、实际经营地址，以及规范翻译的英文名称、英文地址

企业管理人员、出资人的基础信息，按系统字段要求如实填报即可

如需同步办理报关人员备案，提交报关人员的身份证明及企业任职证明

食品出口、化妆品、、医疗器械等特殊行业，无需在海关注册环节额外提交材料，后续可在单一窗口单申请检验检疫、出口食品生产企业等专项资质。

已完成多证合一新设、且工商数据已完成跨部门共享的企业，可实现“零材料”办理；其余企业仅需线上提交电子盖章后的备案表，全程无需跑线下窗口。

南京本地线下办事与咨询渠道

当前办理以线上渠道为主，确有特殊情况需要到现场的企业，可前往企业属地的南京隶属海关企业备案窗口，由现场工作人员引导通过单一窗口或互联网+海关完成提交。
南京海关统一咨询渠道为12360海关服务热线，也可登录南京海关官网nanjing.customs.，在“企业资质/行政审批/受理场所”栏目查询的大厅地址与对外工作时间；临时非贸易备案、特殊业务可提前通过热线核实办理要求，龙蟠中路360号等公开办事点的状态，以官网实时新的“受理场所一览表”为准。

海关注册后需补齐的外贸全链路配套手续

仅完成海关备案还无法正常办理收汇、业务，新办外贸企业通常还需要同步完成这几项后续操作：

电子口岸IC卡办理：通过中国电子口岸官网www.chinaport.，或单一窗口的“电子口岸业务/身份认证”入口，申请法人卡+操作员卡，用于后续报关、税务、外汇系统的身份登录，提交材料包括海关备案证明、营业执照、法人及操作员身份证、加盖公章的申请表。

外汇收支名录登记：2024年6月1日起，多数企业可直接在开户银行办理，无需专程前往外汇管理局，在笔收付汇前向开户行提交贸易外汇收支名录申请，同步开立外币账户即可；小微跨境电商年收付汇等值20万美元的，可按外汇局相关规则免办名录登记，具体要求以经办银行和汇发文件为准。

出口退税备案：登录电子税务局，进入“我要办税→出口退税管理→出口退（免）税备案”模块，填写海关编码、退税银行账户信息，在申报出口退税前完成备案即可。

其他专项业务：AEO培育、经核准出口商认定、原产地签证、加工贸易手册设立、保税仓储资质申请等，可根据企业实际业务需求后续单办理。